Administrasi & Tata Usaha

Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace

24 (Dua puluh empat Ulasan)

Dibuat oleh Kita Kompeten

Tentang Program
Pelatihan ini menggunakan moda asinkronus
Okupasi Pelatihan: Sekretaris
Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020  - Sekretaris (Umum)

Gambaran Pelatihan:
Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait  penggunaan Google Workspace agar mampu memaksimalkan aktivitas sebagai sekretaris, antara lain  Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris, Pembuatan dan pengelolaan surat dan dokumen , menjadwalkan rapat dan membuat presentasi serta notulensi.
Kompetensi yang Dilatih:
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait dengan bagaimana cara menggunakan Google Workspace secara adaptif, komunikatif dan tepat dalam penerapan tugas sekretaris,  Menggunakan Surat Bisnis dengan Google Documents dan Gmail, Pengelolaan Dokumen Bisnis dengan Google Drive, Form dan Sheets, Mengatur Penjadwalan Rapat dengan Google Meet dan Google Calendar dan Pembuatan presentasi dan Notulensi Rapat dengan Google Slides dan Google Keep.


Urutan Pembelajaran:
Sesi 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris
Sesi 2: Pembuatan Surat Bisnis
Sesi 3: Pengelolaan Dokumen Administratif
Sesi 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis
Sesi 5: Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta mampu Peserta mampu memaksimalkan aktivitas sebagai sekretaris dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan fungsi Google Workspace pada saat unjuk keterampilan

Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta dapat:


  1. Memaksimalkan tugas dan fungsi sebagai sekretaris menggunakan teknologi
  2. Membuat dan mengirimkan surat bisnis dengan google documents dan gmail
  3. Merancang pengelolaan dokumen bisnis dengan teliti pada Google drive, form dan sheets.
  4. Mengelola penjadwalan rapat dengan cermat melalui google meet dan google calendar 
  5. Membuat presentasi dan notulensi dengan kreatif menggunakan google slide dan google keep 


Rujukan Okupasi

 IndoTaSK 2020  - Sekretaris (Umum)


Rujukan Materi

  • SKKNI No. 183 Tahun 2016 Tentang Administrasi Profesional


Aspek Kompetensi

PENGETAHUAN (KOGNITIF)

SIKAP KERJA (AFEKTIF)

KETERAMPILAN (PSIKOMOTOR)

Peran teknologi pada tugas sekretaris

adaptif dalam mengintegrasikan tugas sekretaris dengan teknologiMelakukan perubahan sistem menjadi terintegrasi dengan google workspace 
Surat Bisnis dengan Google Documents dan Gmail
Teliti dalam membuat surat bisnis
Membuat surat dan dokumen
Pengelolaan Dokumen Bisnis dengan Google Drive, Form dan Sheets
Tepat dalam mengelola dokumen bisnis
Mengelola Dokumen bisnis secara sistematis 
Mengatur Penjadwalan Rapat dengan Google Meet dan Google Calendar
Inisiatif pada penjadwalan
Menyusun jadwal rapat sesuai kebutuhan 
Pembuatan presentasi dan Notulensi Rapat dengan Google Slides dan Google KeepKomunikatif dalam rapat

Menampilkan kualitas materi presentasi sesuai tujuan rapat



Jenis Sertifikat:


  1. Sertifikat Penyelesaian, diterbitkan jika peserta telah selesai menyelesaikan kelas dan memiliki min.60% nilai post-test

  2. Sertifikat Penyelesaian berpredikat "Sangat Memuaskan", peserta telah selesai menyelesaikan kelas dan  memiliki min.60% nilai post-test dan min. 80% nilai unjuk keterampilan


Langkah-langkah melihat sertifikat dan mengisi rating 

  1. Setelah semua aktivitas tercentang hijau dan progres menunjukan 100%, maka akan muncul kolom rating dan silahkan isi rating.

  2. Setelah itu, sertifikat akan langsung muncul dan dapat ditemukan di tab penilaian pada tombol "Lihat Sertifikat"


Syarat Peserta: 

  1. Berusia minimal 18 tahun dan maksimal 60 tahun

  2. Pendidikan minimal SMP

  3. Tersedia perangkat HP/Komputer/Laptop

  4. Terkoneksi dengan Internet dan akun Google

Benefit untuk Peserta:

  1. e-Certificate dari Kita Kompeten

  2. Akses kelas seumur hidup


Kontak Lembaga

Website :  www.kitakompeten.id

Whatsapp : 081210007012 (chat only)

Instagram  : @kita.kompeten

Alamat Kantor : Jl. Monas Blk. D No.07, Loa Bakung, Kec. Sungai Kunjang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75243


Metode Pembelajaran

Metode Pembelajaran: asinkronus 

Metode pembelajaran asinkronus adalah metode pembelajaran yang tidak terikat oleh waktu dan ruang. Pembelajaran ini dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, sesuai dengan kenyamanan dan kemampuan peserta.

Jadwal Pelatihan

Sesi

Durasi

Materi

Sesi 1  

111

Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris

Sesi 2  

117

Pembuatan Surat Bisnis

Sesi 3

116

Pengelolaan Dokumen Administratif

Sesi 4

109

Mengorganisir Pertemuan Bisnis

Sesi 5

116

Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat



Panduan Redeem Voucher

  1. Pergi ke website Kita Kompeten
  2. Buat akun dengan klik "Daftar" pada atas kanan
  3. Isi data pribadi sesuai dengan KTP dan data pada akun Prakerja kamu
  4. Silahkan pergi ke web kelas ini dan geser halaman ke bawah (scroll-down)
  5. Pilihlah pelatihan yang telah kamu beli pada Digital Platform. Gunakan kode voucher untuk melakukan reedem.
  6. Untuk memasukkan kode redeem, klik Menu "Kelas Kita", pilih kelas yang sudah dibeli di Pijar dan masukkan kode redeem.
  7. Lakukan pemindaian wajah (Face Recognition)setiap hari dan lakukan kembali setelah sesi pertama selesai. Jika terjadi kendala, kamu diberikan kesempatan sebanyak 10 kali untuk mengulang aktivitas verifikasi wajah (Face Recognition). Tampilan grafis langkah-langkah dapat kamu lihat di sini: https://bit.ly/VerMukPrakerja
  8. Jika terdapat kendala dalam mengakses kelas, silahkan hubungi nomor Customer Service KITA di nomor 0812-1000-7012 (WA Only)


Metode Evaluasi:

  • Pre-Test
  • Video Learning
  • Post-Test
  • Formative Test
  • Tugas Praktik
  • Uji Keterampilan


Tenaga Pelatih

Nurmia Sakinah

Materi
  1. Selamat datang
  2. Perkenalan Tenaga Pelatih, Lembaga dan WIIFM
  3. Pop Up Kuis : Perkenalan Tenaga Pelatih, Lembaga dan WIIFM
  4. Tujuan, Materi dan Durasi Pelatihan
  5. Pretest: Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace
  6. Sesi 1 : Commit
  7. Pop Up Kuis : Sesi 1 : Commit
  8. Menjadi sekretaris perusahaan bag. 1
  9. Pop Up Kuis : Menjadi sekretaris perusahaan bag. 1
  10. Menjadi sekretaris perusahaan bag. 2
  11. Pop Up Kuis : Menjadi sekretaris perusahaan bag. 2
  12. Menjadi sekretaris perusahaan bag. 3
  13. Pop Up Kuis : Menjadi sekretaris perusahaan bag. 3
  14. Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 1
  15. Pop Up Kuis : Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 1
  16. Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 2
  17. Pop Up Kuis : Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 2
  18. Fungsi Teknologi Perkantoran
  19. Pop Up Kuis : Fungsi Teknologi Perkantoran
  20. Penggunaan Google Workspace bag.1
  21. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Workspace bag.1
  22. Penggunaan Google Workspace bag.2
  23. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Workspace bag.2
  24. Studi Kasus Sesi 1 bag. 1
  25. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 1 bag. 1
  26. Studi Kasus Sesi 1 bag. 2
  27. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 1 bag. 2
  28. Kesimpulan Sesi 1
  29. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 1
  30. Bahan Bacaan Sesi 1
  31. Quis 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris
  32. TPM 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris
  33. Sesi 1 : Terima Kasih !
  1. Sesi 2 : Commit
  2. Pop Up Kuis : Sesi 2 : Commit
  3. Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.1
  4. Pop Up Kuis : Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.1
  5. Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.2
  6. Pop Up Kuis : Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.2
  7. Bagian Surat Bisnis
  8. Pop Up Kuis : Bagian Surat Bisnis
  9. Penggunaan Google Docs bag.1
  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Docs bag.1
  11. Penggunaan Google Docs bag.2
  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Docs bag.2
  13. Penggunaan Google Docs bag.3
  14. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Docs bag.3
  15. Penggunaan Google Mail bag.1
  16. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Mail bag.1
  17. Penggunaan Google Mail bag.2
  18. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Mail bag.2
  19. Kolaborasi Google Docs dan Google Mail
  20. Pop Up Kuis : Kolaborasi Google Docs dan Google Mail
  21. Studi Kasus Sesi 2 bag. 1
  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 2 bag. 1
  23. Studi Kasus Sesi 2 bag. 2
  24. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 2 bag. 2
  25. Kesimpulan Sesi 2
  26. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 2
  27. Bahan Bacaan Sesi 2
  28. Quis 2: Pembuatan Surat Bisnis
  29. TPM 2: Pembuatan Surat Bisnis
  30. Sesi 2 : Terima Kasih !
  1. Sesi 3 : Commit
  2. Pop Up Kuis - Sesi 3 : Commit
  3. Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 1
  4. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 1
  5. Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 2
  6. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 2
  7. Penggunaan Google Form
  8. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Form
  9. Penggunaan Google Sheets bag.1
  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Sheets bag.1
  11. Penggunaan Google Sheets bag.2
  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Sheets bag.2
  13. Membuat Logbook Dokumen Bag. 1
  14. Pop Up Kuis : Membuat Logbook Dokumen Bag. 1
  15. Membuat Logbook Dokumen Bag. 2
  16. Pop Up Kuis : Membuat Logbook Dokumen Bag. 2
  17. Perjalanan Bisnis
  18. Pop Up Kuis : Perjalanan Bisnis
  19. Menggunakan Google Drive
  20. Pop Up Kuis : Menggunakan Google Drive
  21. Studi Kasus Sesi 3 bag. 1
  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 3 bag. 1
  23. Studi Kasus Sesi 3 bag. 2
  24. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 3 bag. 2
  25. Kesimpulan Sesi 3
  26. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 3
  27. Bahan Bacaan Sesi 3
  28. Quis 3: Pengelolaan Dokumen Administratif
  29. TPM 3: Pengelolaan Dokumen Administratif
  30. Sesi 3 : Terima Kasih !
  1. Sesi 4 : Commit
  2. Pop Up Kuis : Sesi 4 : Commit
  3. Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 1
  4. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 1
  5. Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 2
  6. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 2
  7. Penggunaan Google Meet bag.1
  8. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Meet bag.1
  9. Penggunaan Google Meet bag.2
  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Meet bag.2
  11. Penggunaan Google Calendar bag.1
  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Calendar bag.1
  13. Penggunaan Google Calendar bag.2
  14. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Calendar bag.2
  15. Menyusun Agenda Kerja bag. 1
  16. Pop Up Kuis : Menyusun Agenda Kerja bag. 1
  17. Menyusun Agenda Kerja bag. 2
  18. Pop Up Kuis : Menyusun Agenda Kerja bag. 2
  19. Studi Kasus Sesi 4 bag. 1
  20. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 4 bag. 1
  21. Studi Kasus sesi 4 bag. 2
  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 4 bag. 2
  23. Kesimpulan Sesi 4
  24. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 4
  25. Bahan Bacaan Sesi 4
  26. Quis 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis
  27. TPM 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis
  28. Sesi 4 : Terima Kasih !
  1. Sesi 5 : Commit
  2. Pop Up Kuis : Sesi 5 : Commit
  3. Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 1
  4. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 1
  5. Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 2
  6. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 2
  7. Notulensi Rapat
  8. Pop Up Kuis : Notulensi Rapat
  9. Penggunaan Google Keep bag. 1
  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Keep bag. 1
  11. Penggunaan Google Keep bag. 2
  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Keep bag. 2
  13. Melakukan presentasi
  14. Pop Up Kuis : Melakukan presentasi
  15. Penggunaan Google Slides bag. 1
  16. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Slides bag. 1
  17. Penggunaan Google Slides bag. 2
  18. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Slides bag. 2
  19. Penggunaan Google Slides bag. 3
  20. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Slides bag. 3
  21. Studi Kasus sesi 5 bag. 1
  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus sesi 5 bag. 1
  23. Studi Kasus sesi 5 bag. 2
  24. Pop Up Kuis : Studi Kasus sesi 5 bag. 2
  25. Kesimpulan Sesi 5
  26. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 5
  27. Bahan Bacaan Sesi 5
  28. Quis 5: Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat
  29. Post Test: Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace
  30. Unjuk keterampilan
  31. Reflective Journal
  32. Evaluasi dan Feedback Program
  33. Terima Kasih
Pilihan Jadwal

Dummy dan Live


01 April - 31 Mei 2024
01.00 - 24.00 WIB

Rp 1.000.000
Sisa 9980 Kursi lagi !

Pendaftaran belum dibuka

JADWAL 2024


09 Mei - 31 Desember 2024
00:00 - 23:59

Rp 1.000.000
Sisa 1873 Kursi lagi !

Ulasan

Pembelajaran dan materi mudah dipahami dan menarik

Pembelajaran dan materi mudah dipahami dan menarik

Pembelajaran dan materi mudah dipahami dan menarik

Pembelajaran dan materi mudah dipahami dan menarik

cukup mudah dimengerti dan terdapat beberapa latihan yang juga mudah untuk diikuti. cukup rekomended karena fleksibel tidak menggangu waktu aktivitas lainnya.

Tentang Fasilitator

prakerja Administrasi & Tata Usaha
image

Tutor LMS 1
Trainer Kita Kompeten

  5 ( 29 ulasan )

Rp. 1.000.000